LBS — Luminous Business Solutions

Healthcare CRM และศูนย์ดูแลผู้ติดต่อ

ยกระดับการดูแลผู้ติดต่อ ให้เข้ากับวิธีทำงานของโรงพยาบาลคุณ

เริ่มจากแผนกเดียว พิสูจน์ว่าแนวทางนี้ได้ผล แล้วค่อยขยายตามขอบเขตที่ชัดเจน

แพทย์สองคนในโรงพยาบาลกำลังปรึกษากันผ่านแท็บเล็ต

ปัญหาที่เจอ

ยิ่งองค์กรใหญ่ ความไม่สม่ำเสมอยิ่งหนัก ไม่ใช่เบาลง

ในโรงพยาบาล ปัญหาเรื่องคำถามแทบไม่เคยเป็นปัญหาของทีมเดียว ศูนย์ติดต่อตอบแบบหนึ่ง แผนกตอบอีกแบบหนึ่ง และคำถามที่ต้องให้แพทย์ตอบ กว่าจะถึงมือหมอก็ผ่านการส่งต่อสามทอด

เราวางแนวทางเดียวกันให้ทั้งศูนย์ติดต่อและทีมแต่ละแผนก ใช้ตอบ ประสาน และติดตาม จุดเริ่มคือการประเมินแบบมีค่าใช้จ่าย แล้วนำร่องหนึ่งแผนก เป็นขอบเขตเล็กที่คุมได้ ให้เห็นทั้งการใช้งานจริงและคุณภาพ ก่อนที่ใครจะตัดสินใจขยายทั้งโรงพยาบาล

เลือกขอบเขตการวางระบบ

เริ่มจากการประเมินที่โฟกัส

ขอบเขตขึ้นอยู่กับจำนวนแผนก เส้นทางคำถาม จำนวนเจ้าหน้าที่ ช่องทาง และงานเชื่อมระบบที่ต้องทำ เส้นทางคำถาม คือกระบวนการหนึ่งชุดที่ตกลงกันไว้ เช่น ตั้งแต่สอบถามเรื่องปรึกษาแพทย์ไปจนถึงจองคิว หรือการติดตามคนที่ยังไม่ได้จอง

  1. ขั้นที่ 01

    ประเมินแบบมีค่าใช้จ่าย

    2–3 สัปดาห์ · ตกลงค่าบริการก่อนเริ่มประเมิน

    ไม่เกิน 3 แผนก ตรวจตัวอย่างคำถามจริง สัมภาษณ์เจ้าหน้าที่ ประเมินกระบวนการ วัดค่าตั้งต้น และกำหนดขอบเขตการวางระบบ

  2. จุดเริ่มที่คุมขอบเขตได้

    นำร่องหนึ่งแผนก

    6–8 สัปดาห์

    1 แผนก กับเส้นทางคำถามสำคัญ 2 เส้น เจ้าหน้าที่ไม่เกิน 5 คน ช่องทางข้อความ 2 ช่อง ไทยและอังกฤษตามขอบเขตที่ตกลง

  3. ขยายไปหลายทีม

    ขยายหลายแผนก

    10–14 สัปดาห์

    ไม่เกิน 3 แผนก กับ 6 เส้นทางคำถาม เจ้าหน้าที่ไม่เกิน 20 คน ช่องทางข้อความ 3 ช่อง ไทยและอังกฤษตามขอบเขตที่ตกลง

  4. ขอบเขตการใช้งานที่กว้างขึ้น

    วางระบบทั้งโรงพยาบาล

    14–20 สัปดาห์

    หนึ่งสาขา ไม่เกิน 6 แผนก 12 เส้นทางคำถาม เจ้าหน้าที่ไม่เกิน 35 คน ช่องทางข้อความ 4 ช่อง ส่วนภาษาที่ต้องรองรับ ยืนยันตอนกำหนดขอบเขต

ค่าวางระบบเสนอตามผลการประเมิน และข้อเสนอจะระบุว่างานที่ทำเสร็จแล้วจะถูกนำไปต่อยอดในเฟสถัดไปอย่างไร ระยะเวลาส่งมอบตั้งอยู่บนสมมติฐานว่าได้รับสิทธิ์เข้าถึงตรงเวลา เนื้อหาได้รับอนุมัติ และเจ้าหน้าที่ว่างตามแผน ค่าบริการเสนอตามขอบเขตที่ตกลงกัน ไม่รวม VAT ค่าสมัครใช้ซอฟต์แวร์ ค่าใช้งานตามปริมาณ และงานเชื่อมระบบที่คิดแยก ส่วนระบบเสียง การเชื่อมกับ HIS แบบเฉพาะ การย้ายข้อมูลที่ซับซ้อน สาขาเพิ่ม และภาษาเพิ่ม คิดขอบเขตแยกต่างหาก

สิ่งที่รวมอยู่ในบริการ

ความสม่ำเสมอตลอดเส้นทางคำถาม

ไม่ใช่แค่ข้อความตอบแรก แต่รวมถึงว่าใครดูแล ส่งต่ออย่างไร ติดตามอย่างไร และรายงานที่บอกได้ว่าทั้งหมดนี้ได้ผลจริงไหม

  1. กระบวนการรับคำถามและส่งต่อ

    ความเป็นเจ้าของเรื่อง ขั้นตอนถัดไป และเส้นทางส่งต่อ ที่ใช้ได้จริงระหว่างศูนย์ติดต่อกับแผนก

  2. คลังข้อมูลและคำตอบที่อนุมัติแล้ว

    ชุดคำตอบที่สร้างจากข้อมูลที่โรงพยาบาลอนุมัติ พร้อมระบุชื่อผู้ดูแลเนื้อหาและขั้นตอนอัปเดต

  3. AI ช่วยร่าง คนตรวจก่อนส่ง

    AI ช่วยร่างคำตอบ เจ้าหน้าที่ตรวจก่อนส่ง และมีกฎส่งต่อทางการแพทย์ที่เขียนไว้ชัด

  4. ติดตามสถานะและรายงาน

    ระบุผู้ดูแลแต่ละเรื่อง ขั้นตอนติดตาม และ dashboard ผลงานที่ผู้จัดการเปิดดูจริง

  5. อบรมเจ้าหน้าที่และทดสอบตรวจรับ

    อบรมแยกตามบทบาท ทดสอบความพร้อม และทดสอบตรวจรับก่อนปิดงานนำร่อง

  6. ส่งมอบแล้วอยู่ได้จริง

    หลังจากนั้นทีมของคุณเดินงานและดูแลเอง พร้อมขั้นตอนที่ทำให้ข้อมูลทันสมัยอยู่เสมอ

เราทำงานอย่างไร

เส้นทางที่ใช้ได้จริง ตั้งแต่ประเมินจนถึงใช้งานประจำวัน

  1. 1

    วินิจฉัย

    ตรวจตัวอย่างคำถามจริง สัมภาษณ์เจ้าหน้าที่ ประเมินกระบวนการ และวัดค่าตั้งต้น ครอบคลุมไม่เกินสามแผนก

  2. 2

    ลงมือนำร่อง

    ตั้งระบบหนึ่งแผนกกับเส้นทางคำถามสำคัญสองเส้น ใช้เครื่องมือเดิมที่มีอยู่ทุกจุดที่ยังรองรับไหว

  3. 3

    อบรมและตรวจรับ

    อบรมทีมของแผนก ทดสอบความพร้อม และทดสอบตรวจรับเทียบกับเกณฑ์ที่ตกลงไว้

  4. 4

    ทบทวนและขยาย

    ประเมินการใช้งานจริงและคุณภาพเทียบกับค่าตั้งต้น แล้วค่อยกำหนดขอบเขตแผนกถัดไปจากหลักฐาน ไม่ใช่จากความหวัง

บุคลากรและผู้มาติดต่อเดินผ่านล็อบบี้โรงพยาบาล
เริ่มจากแผนกเดียวก่อนการนำร่องในขอบเขตเล็กให้หลักฐานที่คณะกรรมการใช้ตัดสินใจได้จริง ทั้งการใช้งานจริงและคุณภาพเทียบกับค่าตั้งต้น ก่อนจะอนุมัติงบขยายทั้งโรงพยาบาล

ทำงานร่วมกัน

แบ่งความรับผิดชอบให้ชัดตั้งแต่ต้น

LBS ทำอะไร

  • ประเมินความต้องการและกำหนดขอบเขตการวางระบบที่ตกลงกัน
  • ออกแบบกระบวนการทำงานและตั้งค่าเครื่องมือที่เหมาะ
  • เตรียมชุดคำตอบ การอบรม และคู่มือปฏิบัติงาน
  • ทดสอบตามที่ตกลง ตั้งระบบรายงาน และดูแลช่วงส่งมอบให้ครบ

โรงพยาบาลของคุณทำอะไร

  • แต่งตั้งผู้บริหารที่สนับสนุนโครงการ ผู้รับผิดชอบงานปฏิบัติการ และผู้ดูแลเนื้อหา
  • ส่งข้อมูลที่อนุมัติแล้วและตัดสินใจให้ทันเวลา
  • จัดสิทธิ์เข้าถึงระบบ IT การอนุมัติภายใน และผู้รับเรื่องส่งต่อทางการแพทย์
  • มอบหมายเจ้าหน้าที่มาเดินงานและดูแลข้อมูลหลังส่งมอบ

โรงพยาบาลยังดูแลการตอบคำถามประจำวัน การตัดสินใจทางการแพทย์ คิวนัดที่ว่าง และการหาลูกค้าใหม่ โครงการนี้วัดผลด้านกระบวนการและคุณภาพตามที่ตกลง ไม่ได้รับประกันจำนวนคนไข้หรือรายได้

บริการดูแลต่อเนื่อง (เลือกเพิ่มได้)

ดูแลทีมของคุณต่อหลังวางระบบเสร็จ

สองจังหวะการดูแล ปกติเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง ไม่ได้ใช้คู่กัน ทั้งคู่สนับสนุนทีมภายในของคุณ ส่วนการตอบคำถามคนไข้ประจำวันอยู่นอกขอบเขตทั้งคู่

ดูแลคุณภาพรายเดือน

  • ผู้เชี่ยวชาญไม่เกิน 8 ชั่วโมง
  • ตรวจบทสนทนาไม่เกิน 50 รายการ
  • ประชุมกับผู้บริหาร 1 ครั้ง
  • ปรับปรุงย่อยภายในชั่วโมงที่มี

ทบทวนรายไตรมาส

  • ตรวจบทสนทนาไม่เกิน 150 รายการ
  • ประเมิน KPI เทียบกับค่าตั้งต้น
  • เวิร์กช็อปกับทีมของคุณ 1 ครั้ง
  • ข้อเสนอเรียงตามลำดับความสำคัญ

แผนกใหม่ การรื้อระบบใหญ่ และงานเชื่อมระบบเพิ่ม คิดขอบเขตแยกต่างหาก

คำถามที่พบบ่อย

ก่อนเริ่มงานกัน

ทำไมต้องเริ่มจากแผนกเดียว?

เพราะการนำร่องในขอบเขตเล็กให้หลักฐานจริง คุณเห็นทั้งการใช้งานและคุณภาพเทียบกับค่าตั้งต้น ก่อนจะทุ่มงบขยายทั้งโรงพยาบาล และงานที่ทำเสร็จแล้วก็ต่อยอดไปเฟสถัดไปได้

ต้องเปลี่ยนระบบ HIS หรือแพลตฟอร์มศูนย์ติดต่อไหม?

ส่วนใหญ่ไม่ต้อง เราตั้งค่าบนเครื่องมือเดิมทุกจุดที่ระบบยังรองรับไหว ส่วนการเชื่อม HIS แบบเฉพาะ ระบบเสียง การย้ายข้อมูลที่ซับซ้อน และสาขาเพิ่ม คิดขอบเขตแยก

ใครตอบคำถามทางการแพทย์?

แพทย์ของคุณ ส่วน AI และเจ้าหน้าที่ที่ผ่านการอบรมดูแลเฉพาะการสื่อสารด้านธุรการที่อนุมัติแล้ว และกฎการส่งต่อจะส่งทุกเรื่องทางการแพทย์ไปยังผู้ที่คุณกำหนด

รวมการตอบคำถามประจำวันด้วยไหม?

สำหรับโรงพยาบาลไม่รวม ข้อเสนอหลักคือรูปแบบที่ 1 วางระบบแล้วส่งมอบ ทีมของคุณเป็นคนเดินงาน ส่วนแพ็กเกจดูแลเสริมมีไว้ทบทวนและปรับปรุง ไม่ได้จัดคนมาตอบคำถามแทน

วัดอย่างไรว่าได้ผล?

เทียบกับค่าตั้งต้นที่วัดไว้ตอนประเมิน ทั้งเวลาตอบ ความถูกต้อง การติดตามที่ทำครบ และเรื่องที่ยังค้าง เราวัดผลด้านกระบวนการและคุณภาพ ไม่ได้วัดจำนวนคนไข้หรือรายได้

เริ่มจากการประเมิน

มาดูกันว่าคำถามเดินผ่านทีมของคุณอย่างไร