02 บริการที่ 2 จาก 7 · ปรับเปลี่ยนองค์กร
ปรับปรุงกระบวนการทำงาน
กำจัดความสูญเปล่า แล้วปลดล็อกผลงานในทุกกระบวนการ
ทุกองค์กรเดินได้ด้วยกระบวนการภายในของตัวเอง แต่กระบวนการที่เก่าหรือออกแบบมาไม่ดี ก็ดูดทรัพยากรและฉุดการเติบโต ที่ LBS เราช่วยคุณหาจุดรั่ว จัดงานให้ลื่นขึ้น และออกแบบกระบวนการใหม่ ให้เห็นผลเป็นตัวเลขทั้งความเร็ว คุณภาพ และต้นทุน
ไม่ว่าเป้าหมายของคุณคือประสิทธิภาพการทำงาน การลดต้นทุน หรือการบริการที่ดีขึ้น เราปรับแนวทางให้เข้ากับอุตสาหกรรมและขนาดงานของคุณ
หัวใจของการปรับปรุงกระบวนการทำงาน
ทำไมความเป็นเลิศด้านปฏิบัติการจึงไม่ใช่ทางเลือก แต่เป็นความจำเป็นเชิงกลยุทธ์
ทุกองค์กรเดินด้วยกระบวนการ แต่พอเวลาผ่านไป กระบวนการที่เคยดีที่สุดก็อืด ล้าสมัย หรือหลุดจากเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ไป การปรับปรุงกระบวนการทำงานไม่ได้มีไว้แค่ลดต้นทุน แต่คือการสร้างการดำเนินงานที่ฉลาดขึ้น เบาขึ้น และขยายได้ ให้ได้ผลดีกว่าเดิมโดยใช้แรงน้อยลง
เหตุผลที่เรื่องนี้จำเป็น:
ประสิทธิภาพคือแต้มต่อในการแข่งขัน
ในตลาดที่ขยับเร็ว ความเร็วและความแม่นยำคือเรื่องเป็นเรื่องตาย กระบวนการที่ปรับมาดีช่วยลดความสูญเปล่า ส่งงานได้เร็วขึ้น และตอบความต้องการลูกค้าได้ทัน
กระบวนการที่ไม่ได้ปรับ กินทรัพยากรเงียบ ๆ
จุดรั่วที่มองไม่เห็นกินทั้งเวลา เงิน และแรงของพนักงาน การปรับปรุงกระบวนการหาและตัดคอขวด งานซ้ำซ้อน และความล่าช้าที่ค่อย ๆ กัดกินผลงานอยู่เงียบ ๆ
จะโตได้ ต้องขยายได้
พอธุรกิจขยาย กระบวนการที่ทำมือหรือกระจัดกระจายก็ตามไม่ทัน การทำงานที่ลื่นและเป็นมาตรฐานคือรากฐานของการเติบโตที่ยั่งยืนและการสร้างสิ่งใหม่
คุณภาพและการทำตามกฎ ขึ้นอยู่กับความสม่ำเสมอ
ในภาคอย่างสาธารณสุขหรือการเงิน ความสม่ำเสมอไม่ได้หมายถึงผลงานอย่างเดียว แต่หมายถึงการทำตามกฎและความปลอดภัยด้วย กระบวนการที่ปรับมาดีลดความแกว่งและเพิ่มความน่าเชื่อถือ
คนของคุณควรได้ระบบที่ดีกว่านี้
กระบวนการที่อืดทำให้พนักงานหงุดหงิด ขวัญกำลังใจตก และลาออกมากขึ้น การปรับกระบวนการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ลื่นและชัดเจน ที่คนเติบโตได้
ผลลัพธ์ที่ดีทุกอย่างเริ่มจากกระบวนการที่ดี การปรับปรุงกระบวนการทำงานเปลี่ยนงานประจำวันให้กลายเป็นแต้มต่อเชิงกลยุทธ์
วิธีทำงานของเรา: วิเคราะห์จริง ใช้ได้จริง วัดผลได้
ทำแผนที่สถานะปัจจุบัน
- วาดกระบวนการและขั้นตอนการทำงานที่ใช้อยู่ออกมาให้เห็นภาพ
- หาจุดซ้ำซ้อน คอขวด และจุดที่คนทำงานเจ็บปวด
วิเคราะห์ช่องว่างและสาเหตุที่แท้จริง
- วัดออกมาเป็นตัวเลขว่าเสียผลงานไปเท่าไร และอะไรคือปัจจัยที่ทำให้เกิด
- เทียบกับแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดหรือมาตรฐานอุตสาหกรรม
ออกแบบใหม่และปรับให้คม
- ร่วมกันออกแบบขั้นตอนทำงานใหม่ที่มีระบบควบคุมอยู่ในตัว
- ใส่ระบบอัตโนมัติหรือเครื่องมือดิจิทัลเข้าไปในจุดที่เหมาะ
ลงมือและวัดผล
- ปล่อยของจริงด้วยการทดลองนำร่องและทยอยขยายเป็นระยะ
- ตั้ง KPI และทำ dashboard ไว้ติดตามผลและดูแลให้อยู่ได้ยาว
LBS ช่วยให้องค์กรของคุณสำเร็จได้อย่างไร
มองเห็นกระบวนการทั้งเส้น
เราทำให้ขั้นตอนทำงานที่ซับซ้อนชัดขึ้น และช่วยคุณเห็นว่าผลงานหายไปตรงไหน
จัดทิศทางข้ามสายงาน
เราช่วยให้หลายทีมทำงานร่วมกัน เพื่อออกแบบทางออกที่ใช้ได้ทั้งองค์กร
ผลที่ได้อยู่ยาว
สิ่งที่เราเปลี่ยนไม่ได้อยู่แค่ในทฤษฎี เราฝังระบบควบคุมกระบวนการและการอบรมไว้ด้วย เพื่อให้คนใช้ต่อในระยะยาว
เชี่ยวชาญแนวคิด Lean
เราใช้หลัก Lean, Six Sigma และ Kaizen เพื่อลดความสูญเปล่าให้น้อยที่สุดและดึงคุณค่าออกมาให้มากที่สุด
ประสิทธิภาพไม่ได้แปลว่าทำงานเร็วขึ้นอย่างเดียว แต่แปลว่าทำงานฉลาดขึ้นด้วย ให้ LBS ช่วยปรับการดำเนินงานของคุณ เพื่อดึงศักยภาพออกมาให้เต็มที่